Projek Kompromieë - Omvang, Tyd , Koste , Risiko, Kwaliteit

Projek kompromieë omvang, tyd, koste, risiko, Kwaliteit Dick golwe, PMP uitvoerende hoof 04:00 Projekbestuurders gebruik kompromieë tydens projekbeplanning en elke week gedurende die lewe van die projek wanneer hulle 'n afwyking of 'n verandering versoek. Projekbestuurder Vaardighede Main Page Hier is 'n voorbeeld van 'n projek kompromis. Die borg vereis 'n vorige einddatum en die projekbestuurder, sê, "Ja, ek kan die duur van die projek te verkort deur twee weke. Maar om dit te doen, sal ek nodig het om twee addisionele ingenieurs het vir die maand van April. " 'N trade-off het twee kante. In die eerste plek is daar die positiewe kant waar die PM verkort die duur van die projek. In die tweede plek is daar die negatiewe kant waar die projekbestuurder, sê hulle nodig het twee addisionele ingenieurs vir die maand van April. Trade-offs is deel van die taal goed projekbestuurders gebruik. Jy moet die projek plan met gekwantifiseerde meetbare uitkomste te bou. En die skedule moet werk ramings en akkurate voorrang verhoudings te hê. Dan kan jy elke verandering met 'n kompenserende handel af te modelleer. Risiko bestuur Wanneer projek borge wil 'n verandering te maak, suksesvolle projekbestuurders nooit sê: "O nee, ons kan nie byvoeg dat die projek." Wat sê hulle is, "Voorwaar, Ek kan byvoeg dat die projek nie, maar ek sal drie nodig meer mense voltyds. "of die negatiewe kant van die kompromis kon wees," ons sal moet die begroting te verhoog deur $ 10,000 "of" ons sal maar moet die besparing in ons omvang verminder deur $ 6,000. "Dit is die taal van kompromieë. Die projekbestuurder is nie te sê nie. In plaas daarvan, is hulle vertel van die borg of belanghebbendes wat dit sal "koste" te oor die verandering wat hulle wil bring. Kompromieë handhaaf die haalbaarheid van die projek. Bloot te verkort die duur nie. Projek Verrekeningsanalise taal Suksesvolle projekbestuurders gebruik kompromieë tussen die omvang, skedule, koste, risiko en gehalte as hulle probleme en veranderinge aan die projek plan te evalueer. Wanneer iemand wil byvoeg of iets in jou bestaande projek plan verander, moet jy altyd die impak op alle dimensies van die projek te bepaal. As die verandering is betekenisvol genoeg om 'n verandering orde vereis, moet jy die projek kompromieë te dokumenteer. Dit kompromis inligting kan die borg of kliënt om te besluit of die verandering is die moeite werd maak. Jy moet ook kompromieë te gebruik wanneer 'n status verslag toon afwykings om die plan en hul voorgestelde regstellende aksie. Sjabloon Status Report Hier is 'n gedetailleerde voorbeeld van die gebruik van projek trade-offs. Kom ons sê die skedule het 'n taak wat oorspronklik onderskat. Nou is die spanlid besig met die taak sê dit gaan 160 meer werkure en twee weke langer as wat aanvanklik beplan nie. Die PM is dit eens met die nuwe skatting en kwantifiseer en dokumenteer die impak van daardie verhoogde tyd aan die projek begroting. Die oorblywende 160 werkure sal 4 weke neem teen 'n koers van 40 uur per week met die een spanlid. Dit sal die duur taak vier weke neem buite die basislyn plan. Omdat die taak is op die kritieke pad, sal dit 'n 4-week vertraging van die projek voltooiingsdatum veroorsaak. Die wete dat die borg wat glip nie sal aanvaar nie, die projekbestuurder ontwikkel dan alternatiewe trade-offs vir die hantering van die situasie. Eerstens, die PM kyk na die kompromis wat afkomstig is van die toevoeging van een kontrakteur om die taak. Dan sal die bestaande spanlid 80 werkure doen en die kontrakteur sal die ander 80. doen As elke gewerk 40 uur per week, kon hulle die taak te voltooi in twee weke eerder as vier weke. Die koste vir die huur van die kontrakteur is $ 100 'n uur so die projek begroting sal toeneem met $ 8,000. Die projekbestuurder sal hierdie kompromis aan te bied as die vermindering van die duur deur twee weke vir 'n koste van $ 8,000. Die projekbestuurder het besluit om ook die trade-off van die huur van twee kontrakteurs model. Dan kan die PM die 160 ure se werk verdeel tussen drie mense. Elke persoon sal moet 53 ure se werk, wat elkeen van hulle 1,3 weke sou neem voltooi. Dit duur 'n wesenlike vermindering van die eerste kompromis. Nou kom ons by die kwessie van die koste en dit is die deel mense gewoonlik verkeerd. Die toevoeging van die tweede kontrakteur sou nie die $ 8000 te verdubbel. Die kontrakteurs sal saam ongeveer 160 uur se werk te doen by $ 100 'n uur. So het die koste vir die kontrakteurs in hierdie voorbeeld sou wees $ 16,000. Dit gee die PM 'n tweede kompromis om die borg te bied. Daar is baie ander vorme van kompromieë die projekbestuurder kan gebruik. Hulle kan die omvang van die projek, wat gewoonlik die hoeveelheid werk en die duur verminder verminder. Daar is ook kompromieë vir kwaliteit en risiko wat oorweeg kan word. Met hierdie verduideliking van hoe trade-offs werk, kom ons praat oor hoe ons dit gebruik die idee van kompromieë in die bestuur van die projek. 4-Corners ™ werkinge Ons kan dink aan 'n projek as 'vier hoeke: projek omvang (insluitende lewer kwaliteit), duur risiko koste (menslike hulpbronne en materiaal). Dink aan 'n projek soos 'n buisie tandepasta. Wanneer 'n uitvoerende squeezes op 'n projek se duur hoek deur die sny van die vervaldatum deur 'n maand, die tandepasta vergoed deur druipende uit een van die ander hoeke. Wanneer die borg squeezes die duur, sal dit minder ruimte te lewer, meer kos, of 'n hoër risiko van mislukking. Veranderinge in die een hoek impak altyd ten minste een ander hoek. Ons het die gevolge of mense erken of nie. Dit is nie realisties om te aanvaar dat die maak van arbitrêre veranderinge aan die een hoek van die projek, soos die duur, kan gebeur sonder enige vergoeding effekte deur die res van die projek. Hoekom nie borge erken die impak? Want in die meeste projekte net een, of hoogstens twee, van hierdie hoeke is meetbaar. Die voltooiingsdatum is altyd meetbaar en word dikwels rock soliede. In sommige gevalle het ons 'n projek begroot is ook meetbaar. Maar die meeste interne projekte geen ander meetbare afmetings. Selfs met die twee gemeet dimensies van duur en begroting, die maatskappy se waarde van die projek (die omvang) en die risiko van nie die lewering van daardie omvang oor tyd is gewoonlik onbegrensd. So bestuurders voortgaan om arbitrêre veranderinge aan die duur en die begroting te maak en dink dat dit geen invloed op die omvang van die projek sal hê. Dink net wat gebeur wanneer 'n projekbestuurder gaan terug na sy span en sê: "Ons moet twee weke vroeër klaar." Wat sal die spanlede te doen? Hulle sal kyk vir kortpaaie. Die kwaliteit kan daal en die vlak van aflewerbares wat mag ly as gevolg. Hulle neem ook kortpaaie wat die risiko van die projek by gebreke verhoog. Maar niemand weet. Daarom projek borge aanvaar daar is geen risiko van hul arbitrêre verlagings in duur of begroting. Hulle is 100 persent vol vertroue in die lewering van die omvang binne die tydsduur en / of begroting. Nou elke projekbestuurder knows100 persent vertroue is belaglik. Veral omdat die meeste organisasies het 'n projek druipsyfer bo 50 persent. Tog paar projekbestuurders gee hul borge die geleentheid om besluite te neem oor die vlak van vertroue wat hulle wil. Daar is 'n beter benadering. As jy 'n gekwantifiseerde mate van omvang van die projek (die maatskappy se waarde) en jy volg beste praktyke by die bou van die projek skedule en begroting, kan jy jou borg te bied met gekwantifiseerde kompromieë tussen die "4-Corners" ™ van die projekplan . Dit-data gebaseer besluitneming en "fine-tuning" is 'n goeie platform vir goedkeuring. Dit is baie beter as arbitrêre veranderings aan een of meer van die "4-Corners" ™ sonder enige verrekening van veranderinge aan die ander. Jy sal ook hierdie gekwantifiseer kompromieë elke keer as daar 'n afwyking om die plan te gebruik. Jou status verslae moet kompromis sluit ontledings tussen die "4-hoeke." ™ Dit gee bestuurders data na die alternatiewe vir die neem voordeel van geleenthede en herstel van probleme te evalueer. Hierdie projek kompromieë benadering is ongerieflik vir bestuurders wat wil 'n verandering aan net een hoek te maak. As hulle dit doen, sal jy projekte wat nie haalbaar is, is laat, oor begroting en minder as wat beplan is bereik. Argument met die projek borg nie werk nie, veral wanneer hulle jou beter of jou kliënt. Wat doen die werk is met behulp van besluitneming data. Dit is tot voordeel van die gebruik van projek trade-offs. Stigting vir Projek kompromieë Vir Scope, begroting Duur Die grondslag vir die ontwikkeling van alternatiewe kombinasies van omvang, begroting en duur is die bou van 'n projek plan en skedule met behulp van die beste praktyke. Die vereistes is dat jy elke aflewerbare en elke taak in die afbreekstruktuur (WBS) met aanvaarding kriteria definieer. Op dié manier is daar geen dubbelsinnigheid oor die vordering of die voltooiing. Jy baseer die plan en skedule projek op werk skattings, nie net begin en eindig datums. Met dié komponente in plek is, kan jy die borg en besluitnemers alternatiewe en trade-offs tussen omvang, begroting en duur bied. Tydens die aanvanklike aanbieding van die projek plan, moet jy ten minste drie projek trade-offs of alternatiewe maniere om die projek te modelleer. Vanaf die basis ontwerp, bou jy drie projek kompromieë ten minste 20% vroeër as die basis ontwerp te voltooi. Jy drie alternatiewe wat die koste van die projek gesamentlik verlaag met 20% op te rig ook. Met hierdie opsies gedurende die projek aanbieding gee jou die vermoë om die vraag wat bestuurders dikwels vra, antwoord: "Hoe kan ons dit doen goedkoper en vinniger?" Wanneer jou weeklikse status verslag toon afwykings van die plan, moet jy projek kompromieë te gebruik om alternatiewe regstellende stappe om die afwykings aan te spreek model. Wanneer jy 'n verandering versoeke, moet jy die impak van die verandering van die projek omvang, begroting en duur en dan teenwoordig kompromieë tussen die beperkings te bepaal. Projek Handel Offs Opsomming Dit is 'n projek bestuur beste praktyk om die impak van 'n verandering of afwyking op die projek se omvang, koste, duur en risiko te bepaal. Dan kan jy model projek kompromieë tussen die "4-Corners" ™ en gee die besluitnemers alternatiewe maniere om te gaan met die geleenthede en probleme. Om die spesifieke tegnieke vir die opstel van jou projekte en die ontwikkeling van hierdie "4-Corners" ™ kompromieë te leer, kyk na ons projekbestuur boekwinkel of dit oorweeg om een ​​van ons projekbestuur opleidingskursusse. Ons bied hulle in-persoon op jou site of as aanlyn-kursusse waar jy privaat werk met jou instrukteur volgens jou skedule. Om hierdie tegnieke en die manier om hulle aan te bied om die projek te borg te bemeester, 'n blik op ons gevorderde tegnieke kursusse in jou spesialiteit. [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / dit-projek-basis-111 / gevorderde-dit-projek-bestuur-113/8221; style = 8221; info8221; color = 8221; red8221; venster = 8221; yes8221;] Adv. IT [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / projek-bestuur-basiese beginsels / gevorderde-besigheid-projek-bestuur-103/8221; size = 8221; medium8221; style = 8221; download8221; color = 8221; # 1e14a88243; border = 8221; # 9409408243; venster = 8221; yes8221;] Adv. Business [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / gevorderde konstruksie-projek-bestuur-123/8221; style = 8221; info8221; color = 8221; red8221; venster = 8221; yes8221; bg_color = 8221; 000000008243;] Adv. Construction [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / gesondheidsorg-projek-basis-131-2 / gesondheidsorg-program-bestuur / 8221; style = 8221; info8221; color = 8221; # 1e14a88243; venster = 8221; yes8221; bg_color = 8221; 000000008243;] Adv. Healthcare [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / kliënt-projek-bestuur / kliënt-projek-gereedskap-gevorderde / 8221; style = 8221; info8221; color = 8221; red8221; venster = 8221; yes8221; bg_color = 8221; 000000008243;] Adv. Client Projekte [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / PMP / 8221; style = 8221; info8221; color = 8221; # 1e14a88243; venster = 8221; yes8221; bg_color = 8221; 000000008243;] PMP Eksamen Prep [/ knoppie] [Knoppie skakel = 8221; ec2-54-176-130-85.us-wes-1pute. amazonaws / program-bestuurder-sertifisering / 8221; style = 8221; info8221; color = 8221; red8221; venster = 8221; yes8221; bg_color = 8221; 000000008243;] Program Bestuurder Sertifisering [/ knoppie]